Outlook 2010 - úkoly

Programy pro práci s textem, tabulkami, prezentacemi

Moderátor: Moderátoři Živě.cz

Odeslat příspěvekod drtiKOM 2. 3. 2019 20:38

Ahoj, zkouším si v práci ulehčit práci. Delam na smeny.
Potřebuji:
Vytvořit v Outlook událost/úkol/schůzku/či něco jiného, pro 5 lidí na směně. Každý z nich má firemní mail a Outlook. Událost se bude po pár měsících opakovat a trvá většinou celý měsíc.
Vyzkoušel jsem:
- vytvořit schůzku s cyklickým opakováním a tu jsem na ně přeposlal. Vadí mi forma upozornění. Dal jsem trvání 31 dní a 31 dní se mi postupně pod kalendářem objevuje 31 upozornění.
- vytvořil jsem tedy schůzku pouze na první den v měsíci. To by šlo. Ale zase pak nejsem schopen nastavit upozornění na tuto schůzku na celý měsíc. Prvního v měsíci ji nezachytím (nejsem třeba v praci) a uz se o ni nedozvim.
- vytvořit cyklicky se opakujici úkol třeba po 4 mesicich. Pouze pro mne by to fungovalo super. Problém je ho prenest na dalších 5 lidi. Úkol pak jiz není muj a nevidim po ukonceni tohoto ukolu (mymi 5 pracovniky) stav ukolu a ani se mi za 4 mesice nezobrazi pokracovani ukolu.

Snad to není moc zmatene a je jasne co potrebuji vytvořit. Napada nekoho jak na to a co s tim. dekuji za vase rady....
Case: Zalman Z3 se Seasonic Energy Knight SS-500ET | MB: MSI B85-G41 PC Mate - Intel B85 | CPU: Intel Core i5-4460 | GPU: GIGABYTE GTX 750 Ti OC 2GB | RAM: Kingston HyperX Fury Black 16GB (2x8GB) DDR3 1600 | HDD: Samsung SSD 750 EVO - 250GB
drtiKOM
Junior
Uživatelský avatar

Odeslat příspěvekod robikbedrunka 15. 5. 2019 12:29

Zdravím,

pokud máte v práci ten firemní email u Microsoftu (doména outlook.com), tak Outlook bude podporovat i synchronizaci kalendářů a všeho možného co máte v účtu - včetně kalendářů. Předpokládám, že to takto u vás funguje - právě z toho teď budu vycházet a popisovat nápad v Outlook Kalendáři. Je-li tomu jinak, stačí říct.
Navrhuji vytvořit kalendář, který budeš s ostatními spolupracovníky sdílet a každému z nich nastavíš oprávnění, aby v tomto kalendáři mohli rovněž události upravovat. Do popisu události pak můžete zaznamenávat stav vašeho úkolu.
Co se týče opakování události, v tomto nevidím problém. V podrobnostech události můžeš nastavit opakování klidně i každý měsíc. Ale co se týče upozorňování na tuto událost, možnost upozorňování na tuto událost vícekrát jsem v nastavení nenašel. To zase umí Google Kalendář. Nicméně by ti Outlook po spuštění druhý den od započetí úkolu měl oznámit, že jsi nějakou událost "prošvihl".
robikbedrunka
Junior


Kdo je online

Uživatelé procházející toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 0 návštevníků