Dobrý den
Jsme malá společnost, kde používáme cca 15-20 emailových schránek. Velká část korespondence je doprovázena fotografiemi z realizovaných akcí a se zvyšující se kvalitou fotografií také bobtnají emailové schránky. Není tedy výjimkou emailová schránka o velikosti 30-50 GB. Zjistil jsem, že velká část dat je v emailových schránkách duplicitní (montážní skupina nafotí zakázku a odsílá na tři emailové adresy, každý z nich si ale emaily uchovává a to i přesto, že je zakoupen NAS a v něm jsou tyto fotografie archivovány také).
Je to malinko pochopitelné, protože každý pracovník s těmito emaily pracuje individuálně a potřebuje být také v obraze, takže je pro každého mnohem efektivnější filtrovat v emailovém klientu, kde si hned přečte jednotlivou historii a doprovodné emaily.
Bohužel, velikosti poštovních schránek jsou tímto násobně překročeny a proto si každý ukládá emaily na vlastní disk, kde hrozí riziko při poškození disku, takže zvažujeme, co s tím. Zvažoval jsem ponechat situaci tak, jak je nyní, ale zálohoval bych v pravidelném intervalu složky s emaily na datové úložiště, nebo se kouknout po poskytovateli emailových schránek s dostatečným, případně neomezeným úložištěm. Narazil jsem na email profi od seznamu, který nabízí neomezený počet schránek s neomezenými daty, ale slovíčko „neomezený“ nabývá u nás více významů. Poptal jsem i emailové hostingy, ale z těch nabídek, které jsem dostal, jsou omezené tak, že by se některé schránky přesto nevešly.
Neřešili jste někdo podobnou situaci? Nepoužíváte a nedoporučíte někdo řešení pro nás? Na vlastní poštovní server si netroufáme.