POP3 ve výchozím stavu poštu stahuje a rovnou maže.
IMAP ve výchozím stavu poštu nechává na serveru a stahuje pouze hlavičky. Z mnoha důvodů doporučuji používat právě tento protokol.
SMTP, tedy server odeslané pošty, je dle nastavení buď na straně poskytovatele internetu, nebo na straně poskytovatele hostingu služeb.
Aby odeslaná pošta z libovolného klientského zařízení byla i ve složce na serveru, je potřeba mít vlastní SMTP server, přes který bude putovat veškerá odeslaná pošta. Jen takto dosáhnete stavu, kdy si server bude "myslet", že pracujete stále v online schránce.
Pokud poskytovatel hostingu vlastní SMTP nabízí, najdete jej v přehledu služeb. Například u firmy Wedos viz obrázek.