Zálohovat soubory PST je efektivní pouze když proběhne Autoarchive, nebo když dojde k ručním přesunům. V registrech je klíč HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences\LastAged (nebo dle verze), kde je uloženo datum (v nějakém tom Microsoftím patvaru), kdy se tak naposledy stalo. Scheduled task pak stačí nastavit kdykoliv za den a zálohu pak spustit, až když je třeba (dle nastavení Autoarchive). Stačí pak LastAged "někde schovat" a porovnávat, zda se nezměnilo. Ideální je Outlook vypnout jinak je PST blokován. Sám jsem dělal prográmek v .NET spouštěný přes Scheduled task s tímto "námětem". U nás to bylo ještě komplikované, že jsem to dělal pro několik lokalit (každá s vlastní storage), čili bylo třeba pořešit, aby se záloha prováděla nejen kdy se má, ale notebookům i KDE se má. Na uživatele pak jednou za 14dní (dle Autoarchive) vyskočilo třeba v 10 dopoledne, že dle směrnice blabla má zálohovat ať si na chvíli vypne Outlook.
A je efektivní, nasázet si PST souborů víc (co rok, či dva) a zálohovat tak menší objemy.